Data Governance / Datenklassifizierung - Datenobjekte automatisch strukturieren und klassifizieren
Data Governance & Compliance
Eine gute Data Governance und Daten-Klassifizierung (Datenklassifizierung) ist die Voraussetzung, um wirksame Massnahmen bezüglich Infiormationssicherheit und Datenschutz umzusetzen und Security Standards sowie regulatorische Vorschriften erfüllen zu können. Datenstrukturierung und Daten-Klassifizierung (Datenklassifizierung) ist aber auch notwendig, um Informationen in einem Unternehmen effizient zu bewirtschaften und businesskritische Daten von nicht relevanten oder veralteten Daten zu unterscheiden. Viele Unternehmen haben sich seit Jahren mit dem Thema Daten-Klassifizierung (Datenklassifizierung) beschäftigt. Die meisten sind an den grossen Mengen unstrukturierter Daten gescheitert.
Millionen von Datenobjekte automatisiert strukturieren und klassifizieren / Effiziente Datenklassifizierung
Die einzigartige, automatisierte Software-Lösung für Daten-Klassifizierung (Datenklassiflizierung) basiert auf einem „informationsorientierten" Ansatz und verwendet Big Data und Data Mining Konzepte. Datenobjekte auf File-Ablagen, im SharePoint, auf Exchange, Office365 werden gescannt, analysiert, strukturiert und klassifiziert.
Danach wird ein Inventar erzeugt und für jedes Datenobjekt ein Datenprofil aus Meta-Informationen, Inhalten und Berechtigungen erstellt. Diese Profile wiederum werden automatisch mit strukturierten Daten aus den Business-Systemen (ERP, CRT, HR, Active Directory, etc.) oder externen Listen ergänzt. Alle Informationen können regelbasiert miteinander verknüpft und Millionen Datenobjekte automatisch einer Kategorie zugeteilt sowie kontinuierlich immer wieder neu klassifiziert werden.
Ohne eine entsprechende Software-Lösung zur Datenstrukturierung und Datenklassifizierung wird es in Zukunft kaum mehr möglich sein, grosse Datenmengen Compliance-mässig und zugriffssicher zu bewirtschaften.
Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten dieser einzigartigen Software-Lösung.
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Data Ownership and Management - Data Ownership Organisation und Funktionen für die Umsetzung
Data Governance Programme scheitern aus verschiedenen Gründen, die Hauptursache ist jedoch die eingerichtete Governance Struktur. Wie bereits erwähnt, sind Kommunikation und Rahmenbedingungen entscheidende Faktoren für die Initiierung eines Programms, aber Menschen, Prozesse und Technologien werden es bis zur Fertigstellung durchlaufen. Die Schaffung der richtigen Struktur ohne überlappende Verantwortlichkeiten ist der Punkt, an dem eine Organisation beginnen sollte. Wenn dies bereits vorhanden ist, ist die Überprüfung der Verfahren und Richtlinien der nächste Schritt.
Eine Data Governance Struktur verfügt über mehrere Ebenen für die Ausführung. Priorität sollte der Entwicklung klarer Verfahren und Richtlinien für die vier nachstehend aufgeführten kritischsten Ebenen eingeräumt werden:
- Executive Level
- Strategische Ebene
- Programm Ebene
- Ausführungsebene
Executive Level
Verantwortlich für die Bereitstellung von Sponsoring, d.h. Finanzierung, Infrastruktur und Ressourcen. Diese Führungsebene muss sichtbar einbezogen werden, damit Data Governance-Programme erfolgreich sind.
Strategische Ebene
Legt die Vision für Data Governance-Initiativen fest und gibt die Richtung und die allgemeine Geschäftsstrategie vor. Zu den Rollen gehören Datenverantwortung auf Unternehmensebene, Geschäftsprozessverantwortliche auf Unternehmensebene und geeignete Technologiedarstellungen wie Enterprise Data Architects.
Programm Ebene
Ist verantwortlich für die Festlegung von Richtlinien, Verfahren und Standards für Themenbereiche, Geschäftsprozesse und Technologien. Als Gruppe ist diese Ebene auch für die Aufrechterhaltung der Interaktion und des Managements des Governance-Prozesses verantwortlich. Typische Rollen sind Data Governance Manager, Data Governance Council, Data Stewards und Geschäftsprozessverantwortliche.
Ausführungsebene
Ist für die Implementierung und Ausführung von Datenrichtlinien und -prozeduren in Geschäftsprozessen und verschiedenen Anwendungen verantwortlich. Typische Rollen sind Datenverwalter, Projektteammitglieder, die Datenrichtlinien implementieren, und alle Personen, die die Informationen in ihren täglichen Aktivitäten erstellen, aktualisieren oder nutzen.
Data Governance und Datenklassifizierung - Beratung / fachliche Unterstützung / Softwarelösung?
Sie würden gerne ein Daten Governance Framework aufbauen, die Data Governance Organisation aufbauen und dafür technische Softwarelösungen einsetzen? Sie möchten die bestehende Data Governace überprüfen lassen? Sie suchen einen Berater oder Spezialisten? Dann sollten Sie mit uns sprechen. Gerne erläutern wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, um Sie zu unterstützen.
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